Office Assistant (Office Boy) - Professional Work Environment

PT Global Gunung Mas Jaya is seeking a detail-oriented and proactive Office Assistant (Office Boy) to join our dynamic team in Bekasi Selatan, Jawa Barat. In this role, you will play a crucial part in maintaining a clean, organized, and efficient office environment. As an Office Assistant, you will be responsible for a variety of tasks that ensure the smooth operation of our office, from managing office supplies to assisting with administrative tasks.

Our office in Bekasi Selatan is a vibrant and professional workspace, and we are looking for someone who can bring their enthusiasm and dedication to the role. You will work closely with our team to support daily operations, ensuring that everything runs smoothly. This is an excellent opportunity to gain valuable experience in a professional setting, with room for growth and development.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memastikan ketersediaan perlengkapan kantor, termasuk kertas, tinta, dan peralatan lainnya.
• Membantu dalam tugas administratif, seperti mengatur janji temu, mengirim surat, dan mengelola arsip.
• Membersihkan dan menjaga kebersihan kantor secara teratur.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor, termasuk pencatatan dan pemantauan.
• Menyediakan dukungan kepada karyawan lainnya dalam berbagai tugas kantor.
• Mengikuti dan mematuhi prosedur keamanan dan keselamatan kantor.
• Menangani panggilan telepon dan memberikan informasi kepada pengunjung.
• Membantu dalam pengelolaan acara kantor, seperti pengaturan ruangan dan penyediaan peralatan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal pendidikan SMA atau sederajat.
• Berpengalaman minimal 1 tahun sebagai Office Assistant atau posisi serupa.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja dalam tim.
• Berorientasi pada detail dan memiliki ketelitian tinggi.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja secara independen dan dapat mengatur waktu dengan baik.
• Memiliki kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak kantor dasar, seperti Microsoft Office.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan dapat menyesuaikan diri dengan cepat.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan jam kerja yang fleksibel.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait