Personal Assistant

PT Nusantara Fajar Group, sebuah perusahaan yang berfokus pada pariwisata dan agribisnis di Bali, sedang mencari seorang Personal Assistant yang akan menjadi bagian dari tim kami di Ubud. Anda akan membantu manajer senior dalam berbagai tugas administratif dan operasional, serta memberikan dukungan pribadi yang diperlukan untuk memastikan operasi perusahaan berjalan lancar.

Sebagai Personal Assistant, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas yang melibatkan koordinasi rapat, penjadwalan, dan komunikasi internal serta eksternal. Anda juga akan membantu dalam pengelolaan dokumen, pengelolaan acara, dan tugas-tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung fungsi manajemen.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab Utama:

• Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan rapat untuk manajer senior.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan.
• Mengatur acara dan perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket dan akomodasi.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya seperti pengelolaan inventaris dan pengadaan.
• Menjaga komunikasi yang baik dengan semua pihak terkait untuk memastikan semua tugas berjalan lancar.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant atau asisten administratif di perusahaan terkemuka.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Familiar dengan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office dan sistem manajemen acara.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait