Executive Personal Assistant - Jakarta Raya
Buat Anda yang terorganisir dengan baik dan proaktif, ingin mengembangkan karir Anda di lingkungan korporat yang dinamis? Buwana Mitra Semesta sedang mencari seorang Personal Assistant yang teliti untuk memberikan dukungan administratif tingkat tinggi kepada eksekutif kami di Jakarta Raya. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal, mengelola komunikasi, dan membantu dalam berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan.
Kami adalah perusahaan yang berfokus pada solusi bisnis dan teknologi, dengan komitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami. Sebagai Executive Personal Assistant, Anda akan bekerja langsung dengan eksekutif senior kami, membantu mereka dalam mengelola waktu, mengatur pertemuan, dan mengatur berbagai tugas administratif lainnya. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak untuk memastikan efisiensi dan produktivitas.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan mengelola kalender eksekutif
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal
- Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip
- Mengatur pertemuan dan acara
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek
- Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen acara
- Membantu dalam pengelolaan tugas-tugas rutin dan proyek-proyek khusus
- Memberikan dukungan administratif untuk berbagai departemen dalam perusahaan
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa
- Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace
- Kemampuan dalam mengelola kalender dan jadwal
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim
- Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam batas waktu yang ketat
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang